Ulga na żołnierzy WOT może przynieść Twojej firmie oszczędności. Sprawdź, jak wprowadzić ją do codziennego funkcjonowania działalności gospodarczej.
- Jakie kroki podjąć, aby wdrożyć ulgę na żołnierzy WOT?
- Jak zintegrować ulgę podatkową z księgowością firmy?
Jakie kroki podjąć, aby wdrożyć ulgę na żołnierzy WOT?
Wdrożenie ulgi podatkowej na żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej (WOT) wymaga kilku prostych, ale istotnych działań, które zagwarantują firmie prawo do korzystania z tej preferencji. Oto, jak zacząć:
-
Zatrudnij odpowiedniego kandydata – upewnij się, że osoba, którą zamierzasz zatrudnić, pełni służbę w WOT lub jest żołnierzem aktywnej rezerwy. To podstawa do ubiegania się o ulgę.
-
Podpisz umowę o pracę – ulga przysługuje tylko w przypadku zatrudnienia żołnierza na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem co najmniej równym płacy minimalnej. Inne formy zatrudnienia, takie jak umowy cywilnoprawne, nie kwalifikują się do tego wsparcia.
-
Zadbaj o dokumentację – uzyskaj od zatrudnionego potwierdzenie statusu żołnierza WOT lub aktywnej rezerwy, np. zaświadczenie wydane przez jednostkę wojskową. Będziesz musiał je przedstawić w przypadku weryfikacji ulgi przez urząd skarbowy.
-
Monitoruj czas służby i zatrudnienia – wysokość ulgi zależy od długości nieprzerwanej służby wojskowej żołnierza. Przykładowo, za co najmniej jeden rok przysługuje 12 000 zł, a za pięć lat – 24 000 zł. Jeśli zatrudniasz żołnierza krócej niż rok, ulga będzie proporcjonalna do liczby pełnych miesięcy.
-
Wprowadź dane do systemu księgowego – upewnij się, że informacje o pracowniku są prawidłowo zapisane w firmowym systemie księgowym, co ułatwi proces rozliczenia ulgi.
-
Uwzględnij ulgę w rozliczeniach rocznych – ulga jest rozliczana w rocznym zeznaniu podatkowym. Przygotuj się na dostarczenie wymaganych informacji, takich jak PESEL zatrudnionego, liczba lat jego służby oraz potwierdzenie statusu przedsiębiorstwa, np. jako mikroprzedsiębiorcy.
Jak zintegrować ulgę podatkową z księgowością firmy?
Zintegrowanie ulgi podatkowej z systemem księgowości firmy to klucz do sprawnego i bezproblemowego rozliczenia. Oto, jak to zrobić krok po kroku:
-
Zaktualizuj system księgowy – upewnij się, że Twój program księgowy obsługuje nowe przepisy podatkowe i umożliwia wprowadzenie danych dotyczących ulgi na żołnierzy WOT. Jeśli korzystasz z zewnętrznych usług księgowych, poinformuj biuro rachunkowe o planie skorzystania z ulgi.
-
Przygotuj dane kadrowe – wprowadź szczegółowe informacje o zatrudnionym żołnierzu do systemu kadrowo-płacowego. Kluczowe dane to: numer PESEL, data rozpoczęcia zatrudnienia, forma zatrudnienia oraz wysokość wynagrodzenia.
-
Kategoryzuj koszty – utwórz w systemie księgowym dedykowaną kategorię, która będzie obejmować koszty związane z zatrudnieniem żołnierzy WOT. Ułatwi to obliczenie przysługującej ulgi oraz monitorowanie wydatków kwalifikujących się do odliczenia.
-
Monitoruj zmiany w przepisach – ulgi podatkowe podlegają okresowym aktualizacjom, dlatego regularnie sprawdzaj, czy nie wprowadzono nowych wymagań. Może się to wiązać z koniecznością aktualizacji oprogramowania księgowego.
-
Przeprowadź weryfikację danych przed rozliczeniem rocznym – upewnij się, że wszystkie dane wprowadzone do systemu księgowego są poprawne, a wymagane dokumenty – takie jak zaświadczenie o służbie wojskowej czy potwierdzenie statusu przedsiębiorstwa – są przechowywane w odpowiednim porządku.
-
Skonsultuj się z księgowym – przed ostatecznym rozliczeniem podatkowym warto skonsultować się z ekspertem księgowym, aby upewnić się, że ulga została prawidłowo uwzględniona. To minimalizuje ryzyko błędów i ewentualnych problemów podczas kontroli podatkowej.
Dzięki odpowiedniej integracji ulgi z księgowością zyskasz nie tylko oszczędności, ale także pewność, że firma działa zgodnie z przepisami.
