Urząd Stanu Cywilnego w Nowych Skalmierzycach - kontakt, godziny, rejestracja urodzeń, ślubów i zgonów

Urząd Stanu Cywilnego w Nowych Skalmierzycach rejestruje najważniejsze wydarzenia życiowe mieszkańców gminy: narodziny, zawarcie małżeństwa i zgony. Placówka mieści się w budynku Urzędu Gminy i Miasta przy ul. Ostrowska 8 i obsługuje również sprawy związane z ewidencją działalności gospodarczej oraz meldunkiem. Dla wielu osób to pierwszy urząd, z którym mają kontakt po przyjeździe na stałe do gminy lub przy narodzinach dziecka.

Chcę zgłosić narodziny dziecka → Rejestracja urodzenia dziecka Chcę wziąć ślub → Zawarcie związku małżeńskiego Chcę zgłosić zgon → Rejestracja zgonu Szukam danych kontaktowych i godzin otwarcia → Kontakt i siedziba Potrzebuję załatwić inną sprawę stanu cywilnego → Inne sprawy USC Chcę uzyskać odpis aktu lub sprawdzić archiwum → Odpisy aktów i archiwum Chcę zdobyć medal za długoletnie pożycie → Medale za długoletnie pożycie małżeńskie Chcę opłacić grób na cmentarzu → Opłaty cmentarne Chcę zarejestrować firmę lub uzyskać zezwolenie alkoholowe → Ewidencja działalności gospodarczej Chcę się zameldować lub wymeldować → Ewidencja ludności i meldunek Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka → USC pok. 7, tel. 62 762 97 21, w ciągu 14 dni od narodzin
• Zawarcie małżeństwa → USC pok. 7, tel. 62 762 97 21, termin miesiąca od zgłoszenia
• Zgłoszenie zgonu → USC pok. 7, tel. 62 762 97 21, w ciągu 3 dni od zgonu
• Zameldowanie na pobyt stały → Ewidencja Ludności pok. nr 8 I piętro, tel. 62 762 97 18
• Wpis do CEIDG lub zezwolenie alkoholowe → Ewidencja Działalności Gospodarczej pok. nr 8 I piętro, tel. 62 762 97 16

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego działa w budynku Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce. To tu załatwisz nie tylko sprawy stanu cywilnego, ale także rejestrację firmy czy meldunek. Poniżej szczegółowe dane kontaktowe do poszczególnych biur.

Adres: ul. Ostrowska 8, 63-460 Nowe Skalmierzyce

Rejestracja urodzenia dziecka

Narodziny dziecka to wydarzenie, które wymaga szybkiego zgłoszenia w USC. Termin jest krótki — zaledwie 14 dni od dnia urodzenia — więc warto przygotować dokumenty zawczasu. Zgłosić urodzenie powinien w pierwszej kolejności ojciec, a jeśli nie może tego zrobić — lekarz lub położna, a dopiero potem matka.

Dokumenty potrzebne do sporządzenia aktu urodzenia zależą od stanu cywilnego matki:

• Matka mężatka: karta urodzenia, odpis aktu małżeństwa oraz dowody osobiste obojga rodziców
• Matka panna: karta urodzenia, odpis aktu urodzenia matki oraz jej dowód osobisty
• Matka rozwiedziona: karta urodzenia, odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie oraz dowód osobisty matki
• Matka wdowa: karta urodzenia, odpis aktu zgonu męża oraz dowód osobisty matki

Karta urodzenia wystawiana jest przez szpital lub inną placówkę, w której odbył się poród.

Zawarcie związku małżeńskiego

W USC w Nowych Skalmierzycach można zawrzeć małżeństwo w dwóch formach: cywilnej przed kierownikiem urzędu lub konkordatowej — w obecności duchownego, z późniejszym zarejestrowaniem w USC. Oba warianty wymagają wcześniejszego zgłoszenia się do urzędu z odpowiednimi dokumentami.

Dokumenty wymagane przy zgłoszeniu:

• Panna i kawaler: odpisy skrócone aktów urodzenia oraz dowody osobiste
• Osoba rozwiedziona: dodatkowo odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie
• Osoba owdowiała: dodatkowo odpis skrócony aktu zgonu małżonka

Przy zgłoszeniu ślubu cywilnego narzeczeni podpisują w obecności kierownika USC zapewnienie, że nie znają okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Od tego momentu biegnie ustawowy termin miesiąca (30 dni), po upływie którego można zawrzeć związek małżeński.

W przypadku ślubu konkordatowego duchowny wydaje zaświadczenie, które należy dostarczyć do USC w ciągu 5 dni od ceremonii, aby małżeństwo wywołało skutki cywilne.

Rejestracja zgonu

Zgon osoby bliskiej to trudny moment, który wiąże się z koniecznością szybkiego załatwienia formalności. Obowiązek zgłoszenia zgonu w USC ciąży na osobach najbliższych i wynosi zaledwie 3 dni od dnia zgonu.

Dokumenty do zgłoszenia:

• karta zgonu wydana przez lekarza lub osobę upoważnioną do stwierdzenia zgonu
• dowód osobisty osoby zmarłej
• dowód osobisty współmałżonka osoby zmarłej
• w przypadku cudzoziemca: paszport oraz karta stałego lub czasowego pobytu

Inne sprawy USC

Poza podstawowymi rejestracjami urząd prowadzi szereg dodatkowych procedur stanu cywilnego. Można tu uzyskać zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą — przydatne przy planowaniu ślubu poza Polską. Osoby, które zawarły małżeństwo za granicą, mogą dokonać transkrypcji aktu, czyli wpisu zagranicznego dokumentu do polskich ksiąg stanu cywilnego.

Ojciec dziecka może złożyć oświadczenie o jego uznaniu, a osoba rozwiedziona — w ciągu trzech miesięcy od uprawomocnienia się wyroku rozwodowego — powrócić do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

Odpisy aktów i archiwum

Z przechowywanych w USC ksiąg stanu cywilnego wydawane są odpisy skrócone lub zupełne aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu. Prawo do uzyskania dokumentu przysługuje osobie, której akt dotyczy, jej rodzicom, dzieciom, rodzeństwu lub przedstawicielowi ustawowemu. Inne osoby mogą uzyskać odpis po wykazaniu interesu prawnego.

Archiwum USC przechowuje księgi sięgające początku XX wieku. Poniżej pełny wykaz zasobów archiwalnych:

Medale za długoletnie pożycie małżeńskie

Małżeństwa obchodzące 50-lecie pożycia mogą ubiegać się o honorowy medal za długoletnie pożycie małżeńskie, nadawany przez Prezydenta RP. Burmistrz Miasta i Gminy Nowe Skalmierzyce wręcza odznaczenia podczas uroczystości organizowanych jesienią każdego roku.

Jubilaci informowani są na piśmie o możliwości wystąpienia o medal. Osoby zainteresowane muszą wyrazić zgodę na piśmie, a następnie wniosek kierowany jest do Kancelarii Prezydenta.

Opłaty cmentarne

Urząd Stanu Cywilnego prowadzi księgę cmentarną Cmentarza Komunalnego w Nowych Skalmierzycach. W pokoju 7 można uiścić opłaty za:

• wykop i zasyp mogiły
• miejsce na cmentarzu
• postawienie nagrobka murowanego, betonowego lub z kamienia

Ewidencja działalności gospodarczej

W pokoju nr 8 na pierwszym piętrze załatwisz sprawy związane z prowadzeniem firmy. Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest zwolniony z opłat. Przedsiębiorca może zawiesić działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy, a po trwałym zaprzestaniu prowadzenia firmy — złożyć wniosek o wykreślenie wpisu w terminie 7 dni.

W tym samym miejscu uzyskasz zezwolenia alkoholowe.

Ewidencja ludności i meldunek

Zameldowanie na pobyt stały, wymeldowanie oraz zgłoszenie wyjazdu za granicę załatwisz w pokoju nr 8 na pierwszym piętrze. Po dopełnieniu obowiązku zameldowania otrzymasz potwierdzenie ważne przez 2 miesiące od dnia wystawienia.

FAQ

1. Jak uzyskać odpis z rejestru stanu cywilnego?

Odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydawany jest na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej rodziców, dzieci, rodzeństwa lub przedstawiciela ustawowego. Inne osoby muszą wykazać interes prawny. Wniosek składa się w USC w Nowych Skalmierzycach, pok. 7, tel. 62 762 97 21.

2. Co załatwi się w urzędzie stanu cywilnego?

USC rejestruje urodzenia, małżeństwa i zgony, wydaje odpisy aktów, przyjmuje oświadczenia o uznaniu dziecka, prowadzi zmiany nazwisk po rozwodzie, wydaje zaświadczenia do ślubu za granicą oraz transkrybuje akty zagraniczne. W tym samym budynku działają też Ewidencja Działalności Gospodarczej i Ewidencja Ludności.

3. Ile się czeka na dokumenty z urzędu stanu cywilnego?

Termin wydania odpisu aktu stanu cywilnego zależy od obłożenia urzędu i złożoności sprawy. Dokumenty wydawane są zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych, ale przy sprawach archiwalnych lub wymagających weryfikacji czas może się wydłużyć. Dokładnych terminów warto dowiedzieć się telefonicznie: 62 762 97 21.

4. Jaki jest kod pocztowy Skalmierzyc?

Kod pocztowy Nowych Skalmierzyc to 63-460.

5. Czy potrzebne jest skierowanie do USC?

Nie, do urzędu stanu cywilnego udaje się bez skierowania. Warto jednak wcześniej zadzwonić pod 62 762 97 21 i potwierdzić, jakie dokumenty przygotować — szczególnie przy skomplikowanych sprawach jak transkrypcja aktu zagranicznego czy zmiana nazwiska.

Materiał źródłowy stanowiła strona noweskalmierzyce.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.