Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowie Wielkopolskim - kontakt, sprawy, dokumenty

Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowie Wielkopolskim mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy alei Powstańców Wielkopolskich. To tu mieszkańcy zgłaszają narodziny dzieci, uzyskują odpisy aktów stanu cywilnego, składają wnioski o zmianę imienia lub nazwiska oraz załatwiają sprawy związane z małżeństwem i jego rozwiązaniem. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o tym, jakie sprawy można załatwić osobiście, a które — częściowo lub w całości — drogą elektroniczną.

Redakcja owlkp.pl dokłada szczególnych starań, by informacje na tej stronie były rzetelne i aktualne. Jeśli mimo to zauważysz błąd, zgłoś go redakcji.

Szukam adresu i telefonu → Kontakt i siedziba Chcę poznać najważniejsze sprawy załatwiane w USC → Najważniejsze sprawy Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego → Odpis aktu stanu cywilnego Chcę zgłosić urodzenie dziecka → Zgłoszenie urodzenia dziecka Planuję zmianę imienia lub nazwiska → Zmiana imienia lub nazwiska Potrzebuję zaświadczenia o stanie cywilnym → Zaświadczenie o stanie cywilnym Ubiegam się o zaświadczenie do ślubu za granicą → Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą Chcę uznać rozwód z państwa UE → Uznanie orzeczenia o rozwodzie z państw UE Chcę uznać rozwód z państwa spoza UE → Uznanie orzeczenia o rozwodzie z państw spoza UE Chcę wrócić do nazwiska sprzed ślubu → Powrót do nazwiska noszonego przed ślubem Muszę nadać nazwisko dziecku pozamałżeńskiemu → Nadanie nazwiska dziecku pozamałżeńskiemu Chcę sprawdzić zasady przyznawania becikowego → Miejskie becikowe

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego działa w ramach struktury Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim. Bezpośredni kontakt telefoniczny: 62 582 21 03.

Adres: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim Al. Powstańców Wielkopolskich 18 63-400 Ostrów Wielkopolski

Przed wizytą warto potwierdzić telefonicznie godziny pracy USC.

Więcej lokalnych informacji z Ostrowa Wielkopolskiego jest na owlkp.pl. Sprawdź też, co dzieje się w najbliższych dniach – wydarzenia i imprezy zbieramy na owlkp.pl/wydarzenie.

Najważniejsze sprawy

• Odpis aktu stanu cywilnego → dostępny w dowolnym USC w Polsce, niezależnie od miejsca sporządzenia aktu; wniosek można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika
• Zgłoszenie urodzenia dziecka → termin 21 dni od sporządzenia karty urodzenia (3 dni w przypadku urodzenia martwego)
• Zmiana imienia lub nazwiska → osobiste stawiennictwo z ważnym dokumentem tożsamości i dowodem uiszczenia opłaty skarbowej
• Miejskie becikowe → jednorazowe świadczenie przy narodzinach dziecka, szczegóły w USC
• Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą → dla planujących ślub poza granicami Polski

Jak załatwić sprawy w USC

Odpis aktu stanu cywilnego

Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu można uzyskać w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — niezależnie od tego, gdzie akt został pierwotnie sporządzony. Prawo do odpisu przysługuje: osobie, której akt dotyczy, jej wstępnym i zstępnym, rodzeństwu, małżonkowi, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi oraz sądowi.

Zgłoszenie urodzenia dziecka

Rodzice lub przedstawiciel ustawowy mają obowiązek zgłosić narodziny w ciągu 21 dni od sporządzenia karty urodzenia. W przypadku urodzenia martwego — termin skraca się do 3 dni od sporządzenia karty martwego urodzenia. Zgłoszenia dokonuje się osobiście w USC.

Zmiana imienia lub nazwiska

Wymagane dokumenty:

• wypełniony wniosek (formularz dostępny w USC)
• dokument tożsamości do wglądu
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej (oryginał lub wydruk potwierdzający operację bankową)
• opcjonalnie: inne dokumenty uzasadniające zmianę

Wniosek wymaga osobistego stawiennictwa w urzędzie.

Zaświadczenie o stanie cywilnym

Zaświadczenie wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy. Można złożyć wniosek:

• osobiście — z ważnym dokumentem tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• elektronicznie — przez platformę e-PUAP

Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą

Przydatne dla osób planujących ślub poza granicami Polski. Wymagane dokumenty:

• wypełniony formularz wniosku
• dokument tożsamości do wglądu
• dokument potwierdzający stan cywilnego przyszłego małżonka

Jeśli wnioskodawca nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie ma obowiązku sporządzania aktów stanu cywilnego.

Uznanie orzeczenia o rozwodzie z państw UE

Dotyczy orzeczeń wydanych na terenie Unii Europejskiej. Wymagane dokumenty:

• wniosek o wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki dodatkowej o rozwodzie (wypełniany na miejscu)
• orzeczenie o rozwodzie z klauzulą prawomocności
• tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula
• zaświadczenie sporządzone przez właściwy organ państwa członkowskiego UE na formularzu

Uznanie orzeczenia o rozwodzie z państw spoza UE

Dotyczy orzeczeń z państw niebędących członkami Unii Europejskiej. Wymagane dokumenty:

• wniosek o wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki dodatkowej (wypełniany na miejscu)
• urzędowy odpis orzeczenia
• dokument stwierdzający prawomocność (chyba że wynika z treści orzeczenia)
• uwierzytelnione tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego

Powrót do nazwiska noszonego przed ślubem

Po zmianie przepisów obowiązujących od 8 października 2025 r., oświadczenie o powrocie do nazwiska można złożyć w ciągu 1 roku od daty uprawomocnienia się orzeczenia o rozwodzie. Wymagany dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport). Od 1 marca 2015 r. nie ma obowiązku składania odpisów aktów stanu cywilnego.

Nadanie nazwiska dziecku pozamałżeńskiemu

Dotyczy sytuacji, gdy rodzice pozostają w związku małżeńskim, ale dziecko ma innego ojca niż mąż matki. Wymagane:

• ustne oświadczenie złożone do protokołu przed kierownikiem USC przez matkę dziecka i jej męża lub ojca dziecka i jego żonę
• jeśli dziecko ukończyło 13 lat — konieczna jest również jego zgoda wyrażona osobiście

Miejskie becikowe

Jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia dziecka przyznawane przez miasto Ostrów Wielkopolski. Szczegółowe warunki i wysokość świadczenia określają uchwały Rady Miejskiej — aktualne informacje dostępne w USC.

Materiał źródłowy stanowiła strona internetowa Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.