Faktury do Nowych Skalmierzyc trzeba dziś wystawiać według dwóch ról

Przy wystawianiu faktury do nowoskalmierzyckiego urzędu pomyłka w jednym polu może od razu wywrócić cały dokument. Gmina przypomina kontrahentom, że dla osób fizycznych nic się nie zmienia, ale w KSeF trzeba już bardzo precyzyjnie rozdzielać nabywcę od odbiorcy. W tle są nie tylko dane urzędu, lecz także szkoły, przedszkola, ośrodek pomocy i żłobek, każdy z własnym numerem NIP. To właśnie od tego zależy, czy faktura trafi tam, gdzie powinna.

• Dla osób prywatnych nic się nie zmienia, ale w KSeF liczy się już każdy wpis
• Szkoły, przedszkola i żłobek dostają własne numery, ale schemat pozostaje ten sam

Dla osób prywatnych nic się nie zmienia, ale w KSeF liczy się już każdy wpis

Dla faktur VAT wystawianych osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej urząd zostawia dotychczasowe zasady bez zmian. Inaczej wygląda jednak rozliczanie dokumentów przesyłanych przez Krajowy System e-Faktur, bo tutaj trzeba trzymać się wskazanego schematu i nie pomylić formalnych ról.

W przypadku faktur ustrukturyzowanych do Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce jako nabywcę należy wskazać:

• Podmiot2 – Nabywca JST
• Gmina i Miasto Nowe Skalmierzyce
• Skalmierzyce, ul. Ostrowska 8, 63-460 Nowe Skalmierzyce
• NIP: 6222381939
• znacznik JST: 1

Jako odbiorca musi pojawić się natomiast:

• Podmiot3 – Odbiorca, dane jednostki podrzędnej JST
• Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce
• Skalmierzyce, ul. Ostrowska 8, 63-460 Nowe Skalmierzyce
• NIP: 9680262783
• rola: 8 – JST odbiorca

To ważne, bo w KSeF nie wystarczy wpisać samej nazwy jednostki. Liczy się też odpowiedni układ pól, a przy dokumentach publicznych nawet drobny błąd może później wydłużyć obieg faktury.

Szkoły, przedszkola i żłobek dostają własne numery, ale schemat pozostaje ten sam

Gmina podkreśla, że zasada jest wspólna dla wszystkich jednostek organizacyjnych objętych wspólnym rozliczeniem VAT. Jeśli faktura ma dotyczyć konkretnej szkoły, przedszkola albo ośrodka pomocy, jako nabywcę nadal wpisuje się Gminę i Miasto Nowe Skalmierzyce. Dopiero w polu odbiorcy trzeba podać właściwą jednostkę i jej indywidualny NIP.

Wykaz obejmuje:

• Miejsko–Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowych Skalmierzycach – 6222275226
• Publiczne Przedszkole nr 1 „Jarzębinka” w Nowych Skalmierzycach – 6222392825
• Publiczne Przedszkole nr 2 „Pod Kasztanami” w Nowych Skalmierzycach – 6222392877
• Szkoła Podstawowa im. A. Mickiewicza w Skalmierzycach – 6222392831
• Szkoła Podstawowa im. Bł. Ks. J. Nepomucena Chrzana w Gostyczynie – 6222392914
• Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Droszewie – 6222392920
• Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Biskupicach Ołobocznych – 6222392937
• Szkoła Podstawowa im. Polskich Noblistów w Nowych Skalmierzycach – 6222806095
• Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich – 6222392908
• Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce – 9680262783
• Zespół Szkolno–Przedszkolny w Ociążu – 6222843251
• Zespół Szkolno–Przedszkolny w Kotowiecku – 6222536833
• Żłobek Gminny w Nowych Skalmierzycach – 6222791028

Dla kontrahentów oznacza to jedno: przed wysłaniem faktury warto sprawdzić nie tylko nazwę jednostki, ale też to, czy w dokumencie nie podmieniono nabywcy z odbiorcą. W KSeF takie szczegóły przestają być formalnością – stają się warunkiem sprawnego rozliczenia.

na podstawie: Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce.