Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowi Mazowieckiej - kontakt, godziny, rejestracja urodzenia, ślub, odpisy aktów

Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowi Mazowieckiej prowadzi rejestrację urodzeń, małżeństw i zgonów, wydaje odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia, a także obsługuje sprawy meldunkowe i dowody osobiste. Placówka mieści się przy ul. 3-go Maja 66 w centrum miasta i obsługuje mieszkańców Ostrowi Mazowieckiej oraz okolicznych gmin.

Chcę wiedzieć, co załatwię w USC → Najważniejsze sprawy Szukam adresu, telefonu i godzin otwarcia → Kontakt i siedziba Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę zgłosić urodzenie dziecka lub uznać ojcostwo → Urodzenie dziecka i uznanie ojcostwa Planuję ślub cywilny lub konkordatowy → Małżeństwo cywilne i konkordatowe Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego lub transkrypcji → Odpisy akt stanu cywilnego i transkrypcja Chcę zameldować się lub wystąpić o dowód osobisty → Meldunki i dowody osobiste Sprawdzam opłaty, zaświadczenia i sposób składania wniosków → Opłaty, zaświadczenia i formy składania dokumentów Szukam informacji o innych wydziałach Urzędu Miasta → Wydziały Urzędu Miasta Szukam szybkiej odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka → Referat ds. rejestracji stanu cywilnego, tel. (29) 679 54 37, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu
• Zameldowanie lub wymeldowanie → Referat ds. ewidencji ludności, tel. (29) 679 54 24
• Wniosek o dowód osobisty → Referat ds. dowodów osobistych, tel. (29) 679 54 25
• Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → Referat ds. rejestracji stanu cywilnego, tel. (29) 679 54 37 lub (29) 679 54 72, termin do 7 dni roboczych
• Ślub cywilny lub konkordatowy → Referat ds. rejestracji stanu cywilnego, tel. (29) 679 54 50 wew. 437, 439, 472, 477, opłata 84 zł
• Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego → Referat ds. rejestracji stanu cywilnego, tel. (29) 679 54 50 wew. 437, 439, 472, 477, termin do 30 dni

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w budynku Urzędu Miasta przy ul. 3-go Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka. Do poszczególnych referatów prowadzą osobne wejścia i numery pokojów — warto zadzwonić przed wizytą, by potwierdzić godziny przyjęć.

Referat ds. rejestracji stanu cywilnego przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Dla pozostałych referatów godziny warto potwierdzić telefonicznie.

Dostępność architektoniczna

Budynek posiada dwa wejścia. Główne od ul. 3-go Maja prowadzi schodami — nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Drugie wejście od Placu Księżnej Anny Mazowieckiej wyposażone jest w podjazd dla wózków i automatyczne drzwi otwierane.

Przed budynkiem wyznaczono trzy miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością — dwa przy głównym wejściu i jedno przy wejściu od Placu Księżnej Anny. Wewnątrz działa winda obsługująca parter i pierwsze piętro. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku.

Stanowiska obsługi wyposażono w trzy przenośne pętle indukcyjne dla osób niesłyszących. W holu przy kancelarii zamontowano tyflograficzny plan budynku z rozkładem pomieszczeń na parterze.

Urodzenie dziecka i uznanie ojcostwa

Zgłoszenia urodzenia dokonuje jedno z rodziców w USC właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka — w przypadku Ostrowi Mazowieckiej jest to Urząd przy ul. 3-go Maja 66. Warto wcześniej uzgodnić termin telefonicznie pod numerem (29) 679 54 72.

Do zgłoszenia potrzebny jest dowód osobisty osoby zgłaszającej. Karta urodzenia przekazywana jest do USC automatycznie przez podmiot wykonujący działalność leczniczą. Przy rejestracji wydawany jest jeden nieodpłatny odpis skrócony aktu urodzenia.

Uznanie ojcostwa możliwe jest, gdy nie zachodzi domniemanie pochodzenia dziecka od męża matki. Wymaga się złożenia wspólnego oświadczenia matki i ojca dziecka (formularz dostępny w USC) oraz okazania dowodów osobistych obojga rodziców. Rodzice muszą być pełnoletni. Akt urodzenia lub małżeństwa ojca powinien być dostępny w elektronicznej bazie USC.

Małżeństwo cywilne i konkordatowe

Ślub cywilny zawierany jest przed kierownikiem USC po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pod numerem (29) 679 54 50 wew. 437, 439, 472, 477. Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Wymagane są ważne dowody osobiste lub paszporty narzeczonych.

Małżeństwo konkordatowe (w formie wyznaniowej) wymaga wcześniejszego uzyskania zaświadczenia z USC uprawniającego do zawarcia ślubu kościelnego. Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi również 84 zł. Przy zawieraniu małżeństwa z cudzoziemcem konieczne jest przedłożenie dodatkowych dokumentów: ważnego dokumentu tożsamości, pisemnego zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz odpisu aktu urodzenia.

Odpisy akt stanu cywilnego i transkrypcja

Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu można uzyskać w dowolnym USC na terenie Polski. Wniosek składa się osobiście lub drogą elektroniczną — wymagany jest dowód zapłaty opłaty skarbowej oraz okazanie dowodu osobistego przy odbiorze. Osoby niebędące najbliższą rodziną muszą wykazać interes prawny.

Termin wydania odpisu wynosi 7 dni roboczych, gdy wniosek trafia do USC przechowującego księgę stanu cywilnego, lub 10 dni w przypadku innego urzędu. Odpis może zostać wydany w formie papierowej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem — wydruk wersji elektronicznej nie ma jednak mocy dokumentu.

Wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą (transkrypcja) odbywa się w dowolnym USC na terenie kraju. Należy zgłosić się osobiście z oryginałem zagranicznego aktu oraz jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Termin załatwienia sprawy wynosi do 30 dni. Przy transkrypcji aktu małżeństwa wniosek musi być podpisany przez oboje małżonków.

Meldunki i dowody osobiste

Referat ds. ewidencji ludności prowadzi rejestr mieszkańców i obsługuje zgłoszenia meldunkowe: zameldowanie na pobyt stały i czasowy oraz wymeldowanie. Sprawy załatwiane są pod numerem (29) 679 54 24.

Referat ds. dowodów osobistych przyjmuje wnioski o wydanie dowodu po raz pierwszy, wymianę ze względu na upływ terminu ważności, zmianę danych lub wizerunku, a także wydaje zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dokumentu. Kontakt: (29) 679 54 25.

Opłaty, zaświadczenia i formy składania dokumentów

Opłaty skarbowe można uiścić kartą płatniczą w kancelarii Urzędu Miasta. Ważniejsze stawki to:

• 84 zł — sporządzenie aktu małżeństwa
• 17 zł — pełnomocnictwo (wyjątek: małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo lub podmiot zwolniony od opłaty)

USC wydaje zaświadczenia m.in. o dokonanych wpisach w księgach stanu cywilnego, o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą, o przyjętych sakramentach, potwierdzające uznanie ojcostwa oraz o stanie cywilnym.

Dokumenty można składać osobiście, drogą pocztową lub przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) dostępną na platformie ePUAP — wymagane jest konto z profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

Wydziały Urzędu Miasta

Sprawy wykraczające poza zakres USC załatwiane są w poszczególnych wydziałach Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej:

FAQ

1. Ile czeka się na odpis aktu stanu cywilnego?

W USC przechowującym księgę — do 7 dni roboczych. W innym USC na terenie Polski — do 10 dni.

2. Co załatwi się w USC w Ostrowi Mazowieckiej?

Rejestrację urodzenia, małżeństwa i zgonu; uznanie ojcostwa; odpisy aktów stanu cywilnego; wpisanie zagranicznych aktów; zawarcie małżeństwa cywilnego; zaświadczenia o stanie cywilnym; meldunki; wnioski o dowód osobisty.

3. Czy akt urodzenia można pobrać w dowolnym USC?

Tak — odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu można uzyskać w każdym USC na terenie Polski, niezależnie od miejsca zameldowania czy miejsca zdarzenia.

4. Czy można zgłosić urodzenie dziecka przez internet?

Tak — przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP, pod warunkiem posiadania profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

5. Ile kosztuje ślub cywilny w USC?

Sporządzenie aktu małżeństwa kosztuje 84 zł. Opłatę można uiścić kartą w kancelarii Urzędu Miasta.

6. Gdzie zaparkować przy USC?

Przed budynkiem wyznaczono trzy miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością — dwa przy głównym wejściu od ul. 3-go Maja i jedno przy wejściu od Placu Księżnej Anny Mazowieckiej.

7. Czy budynek USC jest dostosowany dla osób na wózkach?

Tak — wejście od Placu Księżnej Anny ma podjazd i automatyczne drzwi, wewnątrz działa winda, a na parterze znajduje się przystosowana toaleta.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.ostrowmaz.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.